18 de julio de 2026 · Equipo TimeCore
El registro horario es obligatorio en España: esto dice el artículo 34.9 ET
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar la jornada diaria de todos los empleados. Qué exige, por qué una hoja de cálculo se queda corta y qué mirar en un software de control horario.
Desde 2019, toda empresa en España está obligada a registrar la jornada diaria de sus trabajadores, incluyendo la hora de inicio y de fin. No es una recomendación ni depende del tamaño de la plantilla: es el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Qué exige exactamente la ley
El registro debe cumplir tres condiciones que a menudo se pasan por alto:
- Diario y con horas concretas. No basta con un cómputo mensual: hace falta el inicio y el fin de cada jornada, día a día.
- Conservado cuatro años. Los registros deben guardarse y estar a disposición de la persona trabajadora, la representación legal y la Inspección de Trabajo.
- Fiable y no manipulable. Un Excel que cualquiera puede editar a posteriori difícilmente resiste una inspección: si un registro se puede cambiar sin dejar rastro, su valor probatorio es débil.
El problema del "lo apuntamos en una hoja"
Muchas empresas empezaron con una hoja de cálculo o una plantilla en papel. Funciona hasta el día que llega una discrepancia —o una inspección— y hay que demostrar que ese registro es el original y no una versión retocada.
La clave está en la inmutabilidad: un registro de jornada sirve como prueba solo si se puede demostrar que no se ha alterado. Por eso un buen sistema no permite borrar ni sobrescribir un fichaje; una corrección crea una versión nueva y conserva la anterior intacta.
Qué mirar en un software de control horario
Si vas a dejar la hoja de cálculo, busca al menos esto:
- Fichajes que no se borran. Correcciones versionadas, con el original siempre disponible.
- Sellado e integridad. Cada fichaje con su hora local y una huella (hash) que permita verificar que no se ha tocado.
- Informe para la Inspección. Que puedas generar en un clic un documento reproducible, no un volcado que nadie sabe recalcular.
- Conformidad del trabajador en cada corrección: qué se cambió y si la persona estuvo de acuerdo.
Cumplir el 34.9 ET no tiene por qué ser una carga. Bien resuelto, el registro horario deja de ser un riesgo para convertirse en una prueba a tu favor.