Cómo llegar tranquilo a una inspección de trabajo sobre el control horario

Una inspección sobre control horario no busca pillarte: comprueba que existe un registro fiable y que refleja la jornada real. Si tu sistema está bien montado, es un trámite. Si no, es un problema. Esto es lo que conviene tener resuelto antes de que llamen a la puerta.

Lo que preguntará la Inspección

• ¿Existe registro diario? Con inicio y fin de jornada, para cada persona y cada día.
• ¿Se conserva y está disponible? Cuatro años, accesible para el trabajador, la representación legal y la propia Inspección.
• ¿Es fiable? ¿Se puede alterar sin dejar rastro? ¿Cómo se corrigen los errores?
• ¿Coincide con la realidad? Que las horas registradas sean coherentes con la actividad.

Los tres documentos que deberías poder generar en minutos

1. El registro diario por empleado en el periodo que te pidan.
2. Un resumen mensual de horas trabajadas y pausas.
3. La traza de correcciones: qué se cambió, cuándo y con qué conformidad del trabajador.

Si generar esto te lleva días de recopilar hojas sueltas, ya tienes el primer punto débil.

El detalle que marca la diferencia: reproducibilidad

Un informe de jornada vale mucho más si se puede verificar. En TimeCore, cada informe se calcula desde la fuente de verdad y lleva impreso su hash SHA-256: regenerarlo meses después produce exactamente el mismo documento. Eso convierte tu registro en una prueba objetiva, no en tu palabra contra la del inspector.

Errores frecuentes

• Registros que se editan a posteriori sin dejar rastro.
• Correcciones sin constancia de que el trabajador las conoció.
• Datos biométricos recogidos "porque el aparato lo traía", sin base legal sólida.
• Registros que viven solo en el móvil de un encargado.

Checklist rápido

• Registro diario con inicio y fin, para todos.
• Conservación de cuatro años, accesible.
• Correcciones versionadas, original intacto.
• Conformidad del trabajador en cada cambio.
• Informe reproducible y verificable por hash.

Llegar tranquilo a una inspección no va de suerte: va de tener el registro correcto, íntegro y a un clic.