Cumplimiento verificado, no prometido
El informe jurídico de TimeCore se construyó contra el BOE, la AEPD y el CENDOJ, con las fuentes archivadas. Cada regla del producto cita su artículo. Aquí está el detalle: qué obliga la ley, cómo lo resuelve el producto y qué NO hacemos a propósito.
Lo que exige la ley, y qué lo resuelve
Una fila por obligación. A la izquierda, la norma con su artículo; a la derecha, la pieza del producto que responde. Sin florituras: es lo que preguntará tu asesoría.
Art. 34.9 ET
Toda empresa debe llevar un registro diario de jornada con el inicio y el fin de cada persona. Vigente desde 2019 y sin cambios: la reforma de 2025 se rechazó en el Congreso y el reglamento de registro digital sigue sin publicarse en el BOE.
En TimeCore
Entrada, salida y pausas desde el quiosco, el móvil o el ordenador. Cada marcaje guarda hora UTC y hora local con su zona, el centro, el dispositivo y el método.
Art. 34.9 ET, párrafo 3.º
El registro se conserva CUATRO AÑOS. No es un extra de plan ni una opción de configuración: es el plazo que fija la propia norma.
En TimeCore
Los fichajes no se borran nunca, en ningún plan. Corregir uno crea una versión nueva y conserva la anterior intacta, con su cadena de hashes.
Art. 34.9 ET · «a disposición»
El registro permanece a disposición de tres sujetos: el trabajador, la representación legal (RLT) y la Inspección de Trabajo.
En TimeCore
Cada uno ve lo suyo: la persona entra a su portal con su PIN y consulta solo sus horas; la RLT recibe el informe minimizado; la Inspección, el export íntegro del periodo.
Art. 35.5 y 12.4.c ET
Las horas extraordinarias se registran día a día con copia al trabajador, y el tiempo parcial exige resumen mensual — también con cuatro años de conservación.
En TimeCore
Informe por persona en PDF y CSV, y pack mensual en ZIP para la gestoría. Reproducibles: generado hoy o dentro de dos años, sale idéntico.
Art. 7.5 LISOS
No llevar el registro es infracción GRAVE: de 751 a 7.500 € según el grado. Obstruir el acceso de la Inspección va por el art. 50, grave o muy grave.
En TimeCore
El registro no se degrada por nada: ni por un impago, ni por un límite de plan, ni porque se caiga la línea o el ERP. Es una obligación de tu empresa, no una función que se pueda capar.
Lo que no hacemos, a propósito
Un producto de cumplimiento también se define por lo que se niega a hacer. Estas tres no son limitaciones técnicas: son decisiones con su norma detrás.
Sin biometría, y no es una carencia
Huella o cara para fichar es hoy inviable en España: no hay ley habilitante (art. 9.2.b RGPD) y el consentimiento del trabajador no vale como base (9.2.a) por el desequilibrio de la relación laboral. La AEPD ya ha sancionado por ello. Quien te lo venda como ventaja te está vendiendo el riesgo.
Geolocalización solo como dato del fichaje
El art. 90 LOPDGDD permite la ubicación como dato del EVENTO —dónde se ficha la entrada y la salida—, nunca un rastreo continuo durante la jornada. TimeCore no sabe por dónde anda nadie entre un fichaje y otro.
Nada de inferir emociones
Desde el 2 de febrero de 2025 el Reglamento de IA de la UE prohíbe inferir emociones en el lugar de trabajo y la categorización biométrica sensible. Ninguna función del producto se acerca a eso, y la IA jamás crea, modifica ni anula un fichaje.
Si el criterio cambia, tu histórico no
Las reglas legales de cada país viven en un módulo versionado, fuera del núcleo del producto. Cuando el marco se mueve —y se está moviendo: hay una reforma de jornada rechazada y un reglamento de registro digital bloqueado— se publica una versión nueva del módulo. Lo que ya ocurrió se sigue calculando con la regla que estaba vigente cuando ocurrió.
Es la diferencia entre un producto que se actualiza y uno que te reescribe el pasado. Un registro cuyo cálculo cambia hacia atrás no sirve para defenderse.
Las fuentes, a mano
Estatuto de los Trabajadores (art. 34.9) — BOE
LISOS (art. 7.5, sanciones) — BOE
Guía del registro de jornada — MITES (no vinculante)
Esta página resume el informe jurídico interno de TimeCore, verificado contra fuente primaria. No es asesoramiento legal: para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.
¿Aún fichas en papel o en una hoja de cálculo?
La ley no exige un software concreto: exige un registro fiable. La diferencia se ve el día que alguien pregunta quién modificó qué y cuándo.