La «nueva ley de registro horario» todavía no existe
Se están vendiendo muchas licencias con un decreto que no está en vigor y una multa que no existe. Esta página dice lo contrario que el resto del sector, y lo dice con la fuente al lado: qué ha pasado de verdad con la reforma, qué te obliga hoy y qué te puede costar.
La respuesta corta
Si has llegado buscando cuándo entra en vigor la nueva ley de fichaje, esto es todo lo que necesitas saber. El detalle y las fuentes van más abajo.
¿Está en vigor el nuevo real decreto?
No
No está publicado en el BOE, así que no obliga a nadie. El Gobierno ha anunciado que lo aprobará en septiembre de 2026, tras reescribirlo por un dictamen desfavorable del Consejo de Estado. Es una intención, no una norma: ya se anunció para julio y se aplazó.
¿Son ilegales el papel y el Excel?
No
El art. 34.9 ET obliga a llevar el registro, pero no impone un formato. Quien te diga que tu hoja de cálculo ya es ilegal te está vendiendo miedo. Otra cosa es lo que esa hoja ACREDITA ante un inspector.
¿Cuánto te pueden multar hoy?
De 751 a 7.500 €
No llevar el registro es infracción grave (art. 7.5 LISOS), con la cuantía del art. 40.1.b. Esto sí está vigente, y se aplica desde 2019: no hace falta ningún decreto nuevo para que te sancionen.
Qué ha pasado de verdad
La reforma existió, se votó y se cayó. Después se intentó por otra vía y el Consejo de Estado la frenó. Cada hito con su fuente, y marcadas las que son de segunda mano: si no podemos enseñarte el documento, lo decimos.
9 de mayo de 2025
El Gobierno presenta el proyecto de ley de reducción de jornada, registro de jornada y derecho a la desconexión (expte. 121/000058).
Congreso de los Diputados
10 de septiembre de 2025
El Pleno del Congreso aprueba las enmiendas a la totalidad de devolución. El proyecto se devuelve al Gobierno y decae. Con él cae la reducción a 37,5 horas y el registro horario que llevaba dentro.
BOCG, Serie A, núm. 58-3, de 16-09-2025
30 de septiembre de 2025
El Consejo de Ministros acuerda tramitar por vía de urgencia un real decreto de registro horario independiente, desgajado de la ley decaída.
fuente secundaria
Primer trimestre de 2026
Consulta pública e informes preceptivos del borrador de real decreto.
fuente secundaria
19 de marzo de 2026
Dictamen 188/2026 del Consejo de Estado, DESFAVORABLE: concluye que «no procede aprobar el real decreto proyectado». Objeta el impacto económico no evaluado, garantías de protección de datos insuficientes y —lo de fondo— que la reforma excede lo que cabe regular por reglamento y exigiría rango de ley.
Dictamen 188/2026 (texto íntegro no publicado)
Julio de 2026
El Ministerio de Trabajo reescribe el texto para responder a las objeciones del Consejo de Estado: calendario de adaptación escalonado para las pymes y revisión del impacto en hostelería, agricultura y comercio. Se anuncia su aprobación «antes de agosto».
prensa (Que.es, 17-07-2026)
24 de julio de 2026
Economía y Trabajo acuerdan APLAZAR la aprobación a septiembre para resolver sus discrepancias sobre el texto, tras cuatro meses de negociación. El Gobierno incumple así el ultimátum de CCOO y UGT, que pedían aprobarlo en julio. Es la segunda fecha anunciada que se cae.
prensa (El Economista, Press Digital y otros, 24-07-2026)
Hoy
Nada publicado en el BOE. Hay una intención anunciada —llevarlo al Consejo de Ministros en septiembre— pero anunciar no es aprobar, y aprobar no es publicar. Ya se anunció para julio y no ocurrió.
BOE, consultado el 1 de agosto de 2026
Circula también un recuento de la votación del 10 de septiembre (178 votos contra 170). No lo damos por bueno: el boletín oficial que acredita la devolución del proyecto no recoge el recuento, y no hemos comprobado el diario de sesiones. Es exactamente el tipo de dato que el resto repite sin mirar.
Lo que sí te obliga, y lleva obligándote desde 2019
Toda la conversación sobre el decreto ha tapado lo importante: la obligación ya existe. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige un registro diario de la jornada de cada persona, con su hora de inicio y de fin, conservado durante cuatro años y a disposición del trabajador, de la representación legal y de la Inspección.
La Inspección no espera a ningún decreto para pedírtelo, y la sanción por no tenerlo tampoco. Si la reforma te preocupaba, el motivo real para actuar es este, no el que está en los titulares.
Las sanciones reales, hoy
No llevar el registro
Infracción grave (art. 7.5 LISOS): de 751 a 7.500 €, según grado.
Obstruir a la Inspección
Va por el art. 50 LISOS, grave o muy grave según el caso.
La multa de 10.000 € por trabajador
No existe. Salía del borrador que decayó y se sigue citando como si fuera derecho vigente.
La pregunta útil no es si es legal: es qué acredita
Los cuatro métodos de abajo son lícitos. Lo que cambia es qué puedes demostrar el día que un inspector, o un juzgado de lo social, te pide el registro de hace dos años.
Papel firmado
Sí, es legalQué acredita
La jornada del día, si la hoja aparece y es legible.
Dónde se rompe
No prueba CUÁNDO se escribió. Cuatro años de archivadores, y un cuadrante rehecho a posteriori es indistinguible de uno rellenado a diario.
Hoja de cálculo
Sí, es legalQué acredita
Las horas que figuran en la celda el día que se abre el fichero.
Dónde se rompe
Cualquiera con el fichero cambia un número sin dejar rastro. La fecha del archivo se modifica sola al abrirlo. Es el punto exacto donde la Inspección pierde la confianza en el registro.
App de fichaje sin traza
Sí, es legalQué acredita
Que hubo un marcaje, con la hora que muestra la pantalla.
Dónde se rompe
Si el proveedor puede editar el histórico desde su panel, el registro vale lo que su palabra. Pregunta a tu proveedor si puede cambiar un fichaje de hace un año, y si tú podrías demostrarlo.
TimeCore
Sí, es legalQué acredita
Quién fichó, cuándo, desde qué dispositivo y con qué método — encadenado con hash, de forma que alterar un registro rompe la cadena de los siguientes y se ve.
Dónde se rompe
Nada que ocultar aquí: un fichaje no se borra ni se edita nunca. Corregir uno crea una versión nueva y conserva la anterior, con su motivo y la conformidad del trabajador.
| Método | ¿Es legal? | Qué acredita | Dónde se rompe |
|---|---|---|---|
| Papel firmado | Sí, es legal | La jornada del día, si la hoja aparece y es legible. | No prueba CUÁNDO se escribió. Cuatro años de archivadores, y un cuadrante rehecho a posteriori es indistinguible de uno rellenado a diario. |
| Hoja de cálculo | Sí, es legal | Las horas que figuran en la celda el día que se abre el fichero. | Cualquiera con el fichero cambia un número sin dejar rastro. La fecha del archivo se modifica sola al abrirlo. Es el punto exacto donde la Inspección pierde la confianza en el registro. |
| App de fichaje sin traza | Sí, es legal | Que hubo un marcaje, con la hora que muestra la pantalla. | Si el proveedor puede editar el histórico desde su panel, el registro vale lo que su palabra. Pregunta a tu proveedor si puede cambiar un fichaje de hace un año, y si tú podrías demostrarlo. |
| TimeCore | Sí, es legal | Quién fichó, cuándo, desde qué dispositivo y con qué método — encadenado con hash, de forma que alterar un registro rompe la cadena de los siguientes y se ve. | Nada que ocultar aquí: un fichaje no se borra ni se edita nunca. Corregir uno crea una versión nueva y conserva la anterior, con su motivo y la conformidad del trabajador. |
Ninguna de las tres primeras filas es una infracción. Son formas perfectamente legales de llevar el registro que, sencillamente, aguantan peor una discusión sobre qué pasó hace dieciocho meses.
¿Y si mañana se publica?
Puede que en septiembre salga adelante. No hay texto final publicado, así que lo de abajo describe el borrador conocido y no la norma que acabe en el BOE. Sirve para lo único que importa aquí: es la lista de lo que TimeCore ya hace desde el primer día.
Registro digital
De serie desde el primer día.
Inalterable, con rastro de cada cambio
Más estricto que lo pedido: el fichaje no se modifica, se versiona.
Acceso remoto de la Inspección
Portal de Inspección con rol propio y export inmediato en CSV y PDF.
Acceso de la representación legal (RLT)
Rol específico con su resumen minimizado.
Distinción de horas ordinarias y extraordinarias
Clasificación legal con topes del ET y módulo por convenio.
Conservación cuatro años
Append-only: los fichajes no se borran en ningún plan.
No lo construimos para adelantarnos a un decreto: lo construimos porque un registro que se puede editar no sirve para defenderse. Que coincida con el borrador es una consecuencia, no el objetivo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo entra en vigor la nueva ley de registro horario?
A 1 de agosto de 2026 no está en vigor: no hay nada publicado en el BOE. El Gobierno anunció el 24 de julio que lo llevará al Consejo de Ministros en septiembre, después de que Economía y Trabajo pasaran cuatro meses discutiendo el texto por el dictamen desfavorable del Consejo de Estado. Conviene tomarlo como una intención: ya se había anunciado para julio y se aplazó. Y aun aprobándose, la obligación nace con su publicación en el BOE y con el calendario de adaptación que fije la propia norma.
¿Es obligatorio el registro horario en 2026?
Sí, y lo es desde 2019. El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a llevar un registro diario de jornada con el inicio y el fin de cada persona, conservarlo cuatro años y tenerlo a disposición del trabajador, de la representación legal y de la Inspección. Eso no depende de ningún decreto nuevo.
¿Puedo seguir llevando el registro horario en Excel o en papel?
Sí. La ley no impone un formato, así que el papel y la hoja de cálculo son lícitos. La pregunta útil no es si son legales, sino qué acreditan: un registro que cualquiera puede modificar sin dejar rastro es difícil de sostener ante una inspección o en un juicio por horas extra.
¿Cuánto puede multarme la Inspección por el registro horario?
No llevar el registro es una infracción grave del art. 7.5 de la LISOS, sancionable con entre 751 y 7.500 € según el grado. La cifra de «hasta 10.000 € por trabajador» que circula procede del borrador que decayó y no existe hoy en derecho español.
¿Qué pasó con la reducción de jornada a 37,5 horas?
Iba en el mismo proyecto de ley que decayó el 10 de septiembre de 2025, así que no llegó a aprobarse. La jornada máxima sigue siendo la del art. 34.1 ET: 40 horas semanales de promedio en cómputo anual.
¿Qué dijo el Consejo de Estado sobre el real decreto?
Su dictamen 188/2026, de 19 de marzo de 2026, concluyó que «no procede aprobar el real decreto proyectado». Señaló que el impacto económico no estaba evaluado, que las garantías de protección de datos eran insuficientes y, sobre todo, que la reforma excedía lo que puede regularse por reglamento y exigiría una norma con rango de ley.
Las fuentes, para que no tengas que fiarte
Estatuto de los Trabajadores, art. 34.9 y 34.1 — BOE
LISOS, art. 7.5 y 40.1.b (sanciones) — BOE
Proyecto de ley 121/000058 y su devolución — Congreso
Verificado el 1 de agosto de 2026 contra fuente primaria. El dictamen 188/2026 del Consejo de Estado y el acuerdo del Consejo de Ministros de 30-09-2025 se citan como fuente secundaria: su texto íntegro no estaba publicado en la base pública del BOE en esa fecha. Esta página no es asesoramiento legal; para tu caso concreto, consulta con tu asesoría.
Cambia el registro porque te conviene, no porque te asusten
Si algún día sale el decreto, no tendrás que hacer nada. Y mientras tanto tendrás lo que hoy ya se te exige, en una forma que aguanta que te la discutan: cada fichaje sellado, ninguna corrección que borre lo anterior, y el informe de una inspección en un clic.
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